Endüstri Stajı

ENDÜSTRİ STAJI (Otomotiv Mühendisliği Bölümü TKN403 STAJ dersi)

Bölümümüz öğrencileri diploma almaya hak kazanabilmeleri için sekiz dönemlik eğitim-öğretim süresince Gazi Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Yönergesi hükümleri, Teknoloji Fakültesi Staj Uygulama Usul ve Esasları ile Otomotiv Mühendisliği Bölümü Endüstri Staj Kuralları çerçevesinde en az 40 (kırk) iş günü Endüstri Stajı yapmak zorundadırlar.

Bir staj döneminde en az 15 (on beş) iş günü staj yapılabilir. Yapılacak staj otomotiv mühendisliği alanında genel mühendislik uygulamaları (imalat) veya işletme/organizasyon (hizmet) konularını kapsamalıdır. Stajın iki farklı disiplinde yapılması önerilmektedir. İmalat sürecinin yer aldığı işletmelerde stajın tamamı tek seferde yapılabilir. Faaliyet alanı hizmet olan işletmelerde en fazla 20 (yirmi) iş günü yapılabilir. 

Endüstri stajları, eğitim-öğretim dönemleri ve dönem sonu sınav haftaları dışında kalan sürelerde yapılabilir. Yaz okulunda ders alan öğrenciler dersleri bitene kadar staj yapamazlar. Fakat yarıyıl içerisinde dersi bulunmayan, mezuniyet için tek ders veya üç ders bütünleme sınavına girebilecek durumda olan öğrenciler yarıyıl içerisinde, dönem sonu sınav döneminde sınavları olmayan öğrenciler de sınav döneminde staj yapabilirler. Final ve/veya bütünleme sınavı olmayan öğrencilerin staja erken başlayabilmesi için Bölüm Staj Komisyonuna beyanda bulunmaları (Beyan Dilekçesi) gerekmektedir.

Endüstri Stajı yapılan kuruluşta Cumartesi günleri de tam gün olarak çalışılıyorsa, staj iş gününden sayılabilmesi için kuruluştan bununla ilgili onay alınması gereklidir. Pazar günleri (ve resmi tatil günleri) staj iş gününden sayılmaz. Staj yapılacak kuruluşta çalışan sayısı beş veya üzeri olmalı ve alanı ile ilgili en az bir mühendis bulunmalıdır.

Her öğrenci staja başlamadan önce sigorta işlemlerini tamamlamakla yükümlüdür. Öğrenci, staj dosyasının ilgili yerlerini (formları) doldurur ve staj komisyonunca uygun bulunması halinde stajına başlar. Endüstri Stajlarını yurtdışında yapmak isteyen öğrencilerimiz ise ERASMUS+ Staj Hareketliliği Programı kapsamında yapabilirler.

Staj dosyasının hazırlanmasında dikkat edilecek hususlar

1. Öğrenciler, fakülte dışında yapacakları stajlar için   Staj/ İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu'nu (FORM- 1) doldurup, seçtikleri iş yerine başvuracaklardır. Stajı İşyeri tarafından kabul edilen öğrenciler ayrıca,  İşyeri Tanıtım Formu'nu (FORM-2)  işyerine onaylatacaklardır. 

2. Başvurulan iş yerinden gönderilen veya getirilen;   

a) Staj / İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu Form-1 (STAJ İŞYERİ EĞİTİMİ BAŞVURU VE KABUL FORMU)-1

b) İşyeri Tanıtım Formu (FORM-2 İŞYERİ TANITIM FORMU)   

c) Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Öğrenci Tanıtım Formu (FORM-3)

d) Öğrenci tarafından doldurulup onaylanan Sigorta Taahütnamesi (FORM-4)

e) Staj Komisyonu başkanlığına verilecek Dilekçe (FORM-5 staj bitiminde verilebilir)

f) Müstehaklık Belgesi (e-devlet) ve nüfus cüzdanı fotokopisi eklenerek

Bölüm Başkanlığının belirleyeceği tarihe kadar (HAZİRAN ayının ilk haftası mesai bitimine kadar) ilgili bölümlerin   “STAJ KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA” teslim edilecektir.

3.   Staj defteri ile birlikte ve Staj Sicil Fişleri (FORM-6 , FORM-7 ) de Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilecektir.  

4. Staj defteri içerisindeki “Pratik Çalışmanın Günlere Göre Dağıtım Cetveli” sayfasında her satırda bir iş günü bilgisi yer almalıdır.

5. Fakülte dışında yapılan stajlar için hazırlanan staj dosyasının (staj defteri, formlar ve sicil fişleri) bölüm staj komisyonuna teslimini en geç EKİM ayının ilk haftası mesai bitimine kadardır. 

6. Zamanında evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin o dönem stajı kabul edilemez. 

7. Staj Komisyonu en az üç Bölüm Öğretim Elemanından Bölüm Staj Dersi Değerlendirme Jürisini kurar. Kurulan jüri toplanarak her bir öğrenci için değerlendirme yapar ve doldurulan FORM-9 Endüstri Stajı Jüri Değerlendirme formunu bölüm staj komisyonuna iletir.  

8. Sonuçlar bölüm internet sayfasında ya da staj duyuru panosunda ilan edilecektir. 

9. Sonuçların ilan tarihinden itibaren 7 gün içerisinde yapılan itirazlar incelemeye alınır. Bu süreden sonra itirazlar dikkate alınmaz.

10. Stajını  40 iş günü olarak tamamlayan öğrencilerin başarı notları staj komisyonu tarafından bölüm öğretim üyelerine paylaşılır ve öğrenci ilgili dönemde staj dersini seçmiş ise notu danışman öğretim üyesi tarafından bilgi sistemine girilerek ilan edilir.

11. Staj/İşyeri Eğitim ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (FORM-8) öğrenci ve işyeri tarafından doldurularak, staj ücreti yatırıldığına dair banka dekontu ile birlikte staj bitim tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde SGK pirim giriş yapılan Fakülte ile ilgili birimine teslim edilecektir. 

12. Öğrenciler yaptıkları stajlarda farklı disiplinlerle gerçekleştirdikleri ortak çalışmalar için FORM-10 (YENİ)'u doldurmalıdırlar. 

Not: Yukarıda belirtilmiş olan formlar (sicil fişleri hariç) Staj dosyasının içinde yer almalıdır. 

Endüstri Stajı ile ilgili diğer dokümanlar

• Uygulama raporlarının tutulmasında staj defteri formatı kullanılacaktır. Güncel Staj defterini indirmek için tıklayınız.
• Staj defteri (uygulama raporu) hazırlanırken öğrencilere rehberlik edecek değerlendirme ölçütleri için tıklayınız.
• Staj yapma zorunluluğunu ve sigorta piriminin Üniversite tarafından karşılandığını gösterir belgeyi indirmek için tıklayınız. 
• Staj ücretlerine işsizlik fonu katkısı öğrenci ve işveren bilgi formu için tıklayınız.
• TKN403 - STAJ dersini önceki dönemlerde alıp dersten “Başarısız” olan öğrenciler, mezun durumda ve yeni dönemde ders kaydı yapmayacaksa, stajını tamamladıktan sonra staj dosyası ile birlikte eski (bir yarıyıl önceki) ders notunun düzeltilebilmesi için gerekli olan dilekçeyi (Not Düzeltme Dilekçesi) Otomotiv Mühendisliği Bölüm Staj Komisyonu’na teslim etmelidir.
• FORMlardaki bilgilerin tamamının bilgisayar üzerinden doldurulması zorunludur. Formlar bir sayfayı geçmeyeceklerdir. STAJ DEFTERİ’nin ise bilgisayarda hazırlanması önerilmektedir. Staj dosyası hem dijital ortam da hem de basılı olarak Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilecektir. Staj ile ilgili bilinmesi gereken diğer konulara buradan ulaşabilirsiniz.